スマホで撮影した決算書画像をPDF化してAI-OCRで読み取るときの注意点

紙の決算書や財務諸表をデータ化する際、スキャナーではなくスマートフォンで撮影し、その画像をPDF化して利用するケースがあります。
しかし、スマートフォンで撮影した資料は、撮影角度や明るさ、用紙の傾きなどの影響を受けやすく、通常のOCRでは読み取りづらくなる場合があります。

本記事では、スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化してAI-OCRで読み取る際の注意点と、Analygent（アナリジェント）の読取機能強化について解説します。

スマホで撮影した決算書画像をPDF化する場合の課題

スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化した資料は、スキャナーがない環境でも手軽に作成できます。一方で、OCRによる読取ではいくつかの課題が発生しやすくなります。

たとえば、ファイルサイズが大きいPDF、傾きのあるPDF、歪みのあるPDF、余白や影が含まれるPDFでは、勘定科目や数値の読み取り精度に影響が出ることがあります。

読み取りづらくなりやすいPDFの例

決算書PDFや財務諸表PDFの中でも、以下のような資料はOCRで読み取りづらくなることがあります。

• スマートフォンで撮影した画像をPDF化した資料
• ファイルサイズが大きいPDF
• 用紙が斜めに写っているPDF
• 撮影時の歪みがあるPDF
• 影や反射が写り込んでいるPDF
• 文字や数値が小さい、またはぼやけているPDF
• ページの向きや順番が整っていないPDF

このようなPDFでは、単にOCRで文字を読み取るだけでなく、
決算書として必要な勘定科目や数値を正しく扱えるかどうかが重要になります。

Analygentでは読み取りづらい決算書PDFへの対応を強化

Analygent（アナリジェント）では、AI-OCRによる決算書PDFの読取機能を強化しました。

スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化した資料など、サイズが大きいPDFや、傾き・歪みのあるPDFについて、これまでよりも読み取りに対応しやすくなっています。

なお、今回の強化は「画像ファイルそのものを直接読み込む」機能ではありません。
対象となるのは、スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化した資料など、PDF形式のファイルです。

決算書OCRで重要なのは、読み取り後のデータ活用

決算書OCRでは、文字や数値を読み取るだけでなく、読み取ったデータを財務分析に活用できる形に整えることが重要です。

決算書には、貸借対照表、損益計算書、販管費明細、製造原価報告書など複数の帳票が含まれることがあります。
また、勘定科目の名称や並び順は企業や年度によって異なるため、読み取った後の整理や比較にも手間がかかります。

Analygentでは、決算書PDFをAI-OCRで読み取った後、
最大3期分のデータを自動でマージし、財務分析レポートやエグゼクティブサマリーの作成まで一気通貫で支援します。

スマホ撮影した決算書をPDF化する際のポイント

スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化する場合は、できるだけ読み取りやすい状態で撮影することも大切です。以下の点を意識すると、AI-OCRで扱いやすいPDFを作成しやすくなります。

• 用紙全体が画面内に収まるように撮影する
• できるだけ正面から撮影し、傾きを小さくする
• 影や反射が入らない明るい場所で撮影する
• 文字や数値がぼやけないようにピントを合わせる
• 複数ページがある場合はページ順を確認する
• PDF化した後にページの向きが正しいか確認する

Analygentでできること

Analygentは、決算書PDFや財務諸表PDFをAI-OCRで読み取り、財務分析に活用できるデータへ変換するクラウド型のAI財務分析SaaSです。

• 決算書PDFのAI-OCR読取
• 最大3期分の決算書データの自動マージ
• 勘定科目の表記ゆれを考慮したデータ整理
• 主要財務指標の自動計算
• CF分析、変動PL、損益分岐点分析
• AIによるコメント生成
• エグゼクティブサマリーの自動生成
• PDFレポートやCSVでの出力

手入力やExcel転記に時間がかかっている場合でも、決算書の読取から分析レポート作成までを効率化できます。

まとめ

スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化した資料は、手軽に作成できる一方で、サイズ、傾き、歪み、影などの影響によりOCRで読み取りづらくなる場合があります。

決算書PDFのデータ化や、財務分析レポート作成の効率化をご検討中の方は、ぜひAnalygentをご活用ください。

よくある質問（FAQ）

スマートフォンで撮影した画像ファイルをそのまま読み込めますか？

画像ファイルそのものの直接読込ではなく、スマートフォンで撮影した決算書画像をPDF化した資料が対象です。

傾きや歪みのあるPDFでも読み取れますか？

サイズが大きいPDFや、傾き・歪みのあるPDFについて、これまでよりも読み取りに対応しやすくなっています。ただし、画像の状態によって読み取り結果は変わる場合があります。

読み取りやすいPDFを作るにはどうすればよいですか？

用紙全体を画面内に収め、できるだけ正面から撮影し、影や反射を避けてPDF化することが重要です。